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Viel geliebte Dokumentation

Die Dokumentation war schon immer so eine Sache. Meist angehängt an die Konstruktion, wurde sie eher als ein notwendiges Übel angesehen, denn als strategischer Bereich der Kommunikation.

Mit Schere, Papier, Leim und Fotoapparat haben Dokumenteure getan, was sie konnten. Neben der Neuerstellung war die Pflege ein großes Thema.

Mittlerweile ist klar, dass alle Produkte sauber dokumentiert werden müssen: Für eine Werkzeugmaschine 3 Ordner, für ein Flugzeug 30. Na, das sind nur Hausnummern.

Zum zweiten ist zu sagen, gerade technische Innovationen müssen kommuniziert werden. Ingenieure können noch so gute Erfindungen hervorbringen, Patente anmelden, Muster bauen, wenn es keiner weiß, dann hilft das wenig.

Und letztlich ist bei einer immer komplexeren Technik immer intensiver zu schulen. Auch dafür werden Unterlagen benötigt.

Darum haben zumeist die CAD-Hersteller für Systeme gesorgt, die dieses unterstützen. Sie arbeiten im direkten Kontext zur CAD-Software, sind leicht zu bedienen und bringen eine Vielzahl von Dokumenten zustande, bis hin zum Video.

Zu nennen ist in diesem Bereich beispielsweise der Solidworks Composer, früher auch als 3DVia Composer bekannt. Das Tool hat eine Reihe von Vorteilen zu bieten. Dazu gehört die Tatsache, dass der Composer direkt auf den CAD-Daten aufsetzt und es erlaubt, diese in vielfältiger Weise weiterzuverarbeiten: Für 2D-Dokumente, 3D-Darstellungen oder sogar Animationen.

Die Bedienung ist einfach und kann auch von Anwendern bewältigt werden, die keine Ingenieure sind. Die Grundschulung dauert zwei Tage. Manche beherrschen das Tool, nach kurzer Einweisung, auch autodidaktisch.

Neben der eigentlichen Dokumentation können auch Unterlagen für die Schulung und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten erstellt werden. Dazu dient die Möglichkeit neben 2D- und 3D-Darstellungen auch hochauflösende Rasterbilder zu erstellen.

Mit wenig Übung können Videos erzeugt werden, die nicht nur für Präsentationen, sondern zum Beispiel auch für Montageanleitungen zu nutzen sind. Und die interaktiven Inhalte können mit dem kostenlosen Solidworks Composer Player überall angezeigt werden.

Ein Trend ist es, die genannten Dokumente ‚nonverbal‘ aufzubauen. Nach dem Motto: ‚Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte‘. Der Vorteil liegt klar auf der Hand, es müssen keine Übersetzungen gemacht werden.

Natürlich ist ein neues Tool ein Aufwand, aber einer, der sich offensichtlich lohnt, wie man von bisherigen Anwenderunternehmen hört.

Herzlichst Ihr

Karl Obermann

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